双方是否需要共同签署结案

最好约定生效条件
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要看公司章程怎么约定的
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结案需要本人签字。必须要当事人签字才能生效的。除强制执行外，结案后必须由结案机关、司法部门和案件双方或单方当事人签字，一经签字发生法律效力。当事人因故无法亲自签字的，可由其法定代理人代签。当庭宣告判决的，应当在五日以内将判决书送达当事人和提起公诉的人民检察院；定期宣告判决的，应当在宣告后立即将判决书送达当事人和提起公诉的人民检察院。判决书应当同时送达辩护人、诉讼代理人。法律依据：《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百零二条人民法院审理公诉案件，应当在受理后两个月以内宣判，至迟不得超过三个月。对于可能判处死刑的案件，或者附带民事诉讼的案件，以及有本法第一百五十六条规定情形之一的，经上一级人民法院批准，可以延长三个月;因特殊情况还需要延长的，报请最高人民法院批准。